信息技術服務
Information technology services
信息技術服務/Information technology services
立人行檔案管理系統(tǒng)接收中心主要用于征集、接收、整理需要歸檔的文件和檔案，按檔案管理規(guī)范的要求完成歸檔工作。主要包括對下屬立檔單位檔案數據提交、指導、鑒定和接收；前端辦公系統(tǒng)(如OA)歸檔數據的接收；與其它應用系統(tǒng)之間的數據轉換。接收中心完成了前期文件、資料的收集和整理編目，實現(xiàn)電子文件及相關元數據的捕獲處理過程。接收中心包括檔案收集整理、立卷歸檔、批量電子文件上傳、通用數據文件及數據庫轉換模塊。
立人行檔案管理系統(tǒng)管理中心完成對已收集的檔案數據進行各種管理操作，包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進行信息的審批交互等工作。管理中心除包括檔案著錄、檔案館藏統(tǒng)計、檔案報表定義及打印、檔案保管管理、檔案銷毀管理、檔案實體借閱管理、檔案利用統(tǒng)計、檔案編研等傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務之外，還包括元數據管理、模板定義、信息發(fā)布、全文索引庫管理、電子文件格式注冊等。
??立人行檔案管理系統(tǒng)利用中心為利用者（消費者）提供方便、快捷、安全的檔案搜索服務。利用中心提供多種檔案搜索方式，包括關鍵詞檢索、綜合業(yè)務檢索、全文檢索等。當用戶搜索到感興趣的檔案條目后，如果沒有對電子文件的瀏覽及下載權限時，用戶可以提交對電子文件的瀏覽及下載權限的申請，啟動利用審批工作流程，系統(tǒng)按照利用工作流程的審批步驟流轉完畢后，用戶即可獲得對電子文件的在線瀏覽或下載權限，從而實現(xiàn)不受時空限制的在線檔案搜索業(yè)務需求。利用中心支持檔案的在線閱讀、支持照片檔案的縮略圖展現(xiàn)。
